Erkennst Du Dich wieder?
- Du bist eine Person die unerledigte Vorgänge nicht aufschiebt
- Du erwartest von deinen Kollegen und Vorgesetzten eine klare Kommunikation
- Du hast einen rundum Blick in deinem Arbeitsbereich
- Du bist ein Mensch mit einer positiven offenen Einstellung zum Leben
- Du unterstützt Deine Kollegen
Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Unterstützung der Projektleitung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, inklusive Recherche von Subunternehmern, Angebotsanfragen, Bieterlistenführung und Angebotsauswertung.
- Koordination der Projektabwicklung und Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern.
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungsprüfblättern, Einholen von Freigaben und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Abstimmung des Kostencontrollings mit der Projektleitung, Unterstützung bei Budget- und Mittelabflussplanung.
- Termincontrolling, Sicherstellung vereinbarter Fristen und Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen.
- Koordination von Abstimmungsterminen, Protokollierung und Verantwortung für die Nachverfolgung offener Arbeitspakete.
- Mitwirkung bei der technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung aller Projekte.
- Organisation und Pflege digitaler und analoger Ablagen nach dem internen QM-System.
- Mitwirkung bei der verantwortlichen Führung von schlüsselfertigen Wohnungsbauprojekten von der Projektanfrage bis zur Abnahme.
- Mitwirkung bei der Koordinierung des Mängelmanagments bis zur Abnahme.
- Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen.
Was wir Dir bieten:
- Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
- Premium Arbeitsgeräte (Think Pad oder Surface).
- Täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
- Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
Das bringst Du mit:
- Geborene Projektassistenz mit Liebe zur Unterstützung eines kleinen Teams.
- Offene und positive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Selbstständig, organisiert, zuverlässig, flexibel und spontan.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Fundierte Erfahrungen in der Bau-/Immobilienbranche, idealerweise als Assistenz.
- Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht.
- Gutes kaufmännisches Verständnis in Zahlen und Texten.
- Begeisterung für Digitalisierung, Nutzung neuester Tools und schnelle Einarbeitung in neue Programme.
- Sehr gute Kenntnisse des Immobilienmarktes in Berlin.
- Gute Kenntnisse in MS Office, Sharepoint, Alasco und Propstack.
- Fließende Deutschkenntnisse.
Deine Bewerbung
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.
