Erkennst Du Dich wieder?

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle als Associate, Consultant oder einer ähnlichen Position
• Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Position aus der Immobilienbranche, Unternehmensberatung oder dem Projektmanagement
• Analytischen Denken und die Fähigkeit Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und komplexe Informationen zu verarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, um ein tiefes Verständnis über die bestehenden Geschäftsprozesse zu erlangen
• IT- Affinität und einschlägige Anwendungskenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen, Software und anderen digitalen Tools
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um Aufgaben effizient zu organisieren und priorisieren, Termine zu koordinieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Persönliche Eigenschaften: präzises Gespür für das Wesentliche, vorausschauende Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Loyalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Du übernimmst die E-Mail- Kommunikation und andere schriftliche Korrespondenz für den CEO & CFO und bist für die Erstellung von internen und externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten zuständig
• Du pflegst und sichtest Unternehmensdokumente, Verträge, Berichte und Protokolle
• Du bist tatkräftig bei der Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten einschließlich der Koordination von Ressourcen, Budgetverfolgung und Berichterstattung integriert
• Du bist bei der Entwicklung von Projektvorschlägen und -Präsentationen beteiligt
• Durch dein ausgeprägtes analytisches Denken bist du in der Lage, die bestehenden Geschäftsprozesse, mit dem Hinblick auf Abläufe, Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zu analysieren und optimieren
• Du arbeitest mit divisionsübergreifenden Abteilungen und Teams zusammen, um die Erreichung von Unternehmenszielen zu gewährleisten
• Du bist aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen für strategische Entscheidungsfindung beteiligt
• Du übernimmst die Durchführung von Recherche zu Marktgegebenheiten, Trends, Wettbewerbsaktivitäten
• Du verwaltest Rechnungen & Finanzunterlagen für den CFO

Das bringst Du mit:

• Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
• Anspruchsvolle Tätigkeit mit hervorragenden Lern- und Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung
• Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
• Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
• Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
• Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, Bezuschussung, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
• Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro, mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätzen

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